Integritet och personuppgifter.

Malmös Akademiska Förening (MAF), org.nr 846005-3401, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Adress: Åmålsgatan 9
214 31 Malmö

E-post: info@malmoaf.se

Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du alltid välkommen att kontakta oss via vår kontaktsida på malmoaf.se/contact.

Beroende på hur du interagerar med oss kan vi behandla följande personuppgifter:

• Kontaktförfrågningar – namn, e-postadress och meddelandetext som du skickar via kontaktformuläret.
• Medlemskap, aktiviteter och anmälningar – uppgifter som du lämnar vid medlemsansökan, anmälan till aktiviteter, evenemang eller gåvor, exempelvis namn, kontaktuppgifter och betalningsinformation.
• Volontärer och samarbetspartner – kontaktuppgifter och annan information som behövs för samarbete med föreningen.

Vi samlar endast in de personuppgifter som är nödvändiga för respektive ändamål och behandlar aldrig fler uppgifter än vad som krävs.

Vi delar endast personuppgifter med leverantörer och samarbetspartners när det är nödvändigt för att bedriva vår verksamhet.

Föreningssupport (Bizsys AB)

MAF använder Föreningssupport för medlemsregister, medlemskap, betalningar, anmälningar och annan föreningsadministration.

MAF är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas inom föreningens verksamhet, medan Föreningssupport agerar personuppgiftsbiträde för dessa behandlingar.

För behandlingar som avser Föreningssupports egna tjänster och webbplats gäller även deras egen integritetspolicy.

Resend

Vi använder Resend för att vidarebefordra meddelanden som skickas via kontaktformuläret till föreningens e-post.

Vercel

Webbplatsen driftas av Vercel, som kan behandla tekniska uppgifter såsom IP-adress och serverloggar som en del av normal drift och säkerhet.

Vi säljer aldrig personuppgifter till tredje part.

Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för det ändamål de samlades in för eller så länge lagen kräver.

Som huvudregel gäller:

• Kontaktförfrågningar sparas normalt i högst 12 månader.
• Medlemsuppgifter och uppgifter om aktiviteter hanteras i Föreningssupport och sparas så länge medlemskapet eller den aktuella aktiviteten kräver det.
• Uppgifter som omfattas av bokföringslagen, exempelvis betalningar och gåvor, sparas i 7 år enligt gällande lagstiftning.

När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de.

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:

• få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig,
• begära rättelse av felaktiga uppgifter,
• begära radering av dina personuppgifter när det är möjligt,
• begära begränsning av behandlingen,
• invända mot viss behandling,
• få ut dina personuppgifter i ett strukturerat och flyttbart format (dataportabilitet) när lagen ger rätt till detta.

Om du vill utöva någon av dessa rättigheter är du välkommen att kontakta oss via info@malmoaf.se eller genom kontaktformuläret på malmoaf.se/contact.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att dina personuppgifter behandlas på ett felaktigt sätt.

Vid våra aktiviteter kan fotografier och videomaterial tas för att dokumentera och informera om föreningens verksamhet på vår webbplats, i sociala medier, nyhetsbrev och informationsmaterial.

Om du eller ditt barn inte vill förekomma på bild eller film ber vi dig meddela ansvarig ledare eller kontakta oss. Vi respekterar sådana önskemål och tar bort publicerat material när det är möjligt.

Webbplatsen använder endast tekniskt nödvändiga cookies och sessionsdata för att webbplatsen ska fungera korrekt, exempelvis för formulär och säkerhet.

Vi använder för närvarande inga analysverktyg, marknadsföringscookies eller tredjepartscookies för att spåra besökare.

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när det behövs, exempelvis om lagstiftningen förändras eller om vår verksamhet utvecklas. Den senaste versionen finns alltid publicerad på malmoaf.se.

Senast uppdaterad: 18 juli 2026.