MAF är en ideell förening i Malmö som arbetar för att stärka barn, unga och familjer genom utbildning, fritidsaktiviteter, integration och samhällsengagemang. Vi driver ett flertal klubbar och projekt inom bland annat utbildning, teknik, idrott, kultur och forskning samt genomför både lokala och internationella projekt. (Publiceringsdatum: 2026.08.01)

Om tjänsten

Som projektkoordinator arbetar du med att planera, administrera och följa upp MAF:s projekt och aktiviteter. En stor del av arbetet sker i Föreningssupport, där du ansvarar för medlemsadministration, evenemang, kommunikation och annan löpande föreningsadministration.

Du arbetar nära styrelsen, projektansvariga och klubbansvariga för att säkerställa att projekt genomförs enligt plan och att rapportering och administration håller hög kvalitet.

Tjänsten passar dig som trivs med struktur, planering och administration och som vill bidra till att föreningens projekt genomförs på ett professionellt sätt.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Planera, administrera och följa upp MAF:s lokala och internationella projekt.
• Förbereda och skriva projektansökningar till kommuner, myndigheter, stiftelser och andra bidragsgivare.
• Ansvara för projektredovisningar, rapporter och dokumentation.
• Administrera medlemsregister, medlemskap och betalningar i Föreningssupport.
• Administrera föreningens evenemang i Föreningssupport.
• Hantera utskick och kommunikation med medlemmar via Föreningssupport.
• Stödja klubbansvariga i administrativa frågor.
• Samordna projektmöten och följa upp projektens tidsplaner.
• Ta fram statistik och underlag till styrelsen och externa finansiärer.
• Medverka i planering och genomförande av större aktiviteter och evenemang när det behövs.
• Administrera hantering av resurser och aktivitetsrapporter i RBOK Malmö.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av projektadministration, projektledning eller administrativt arbete, gärna inom ideell sektor.
• Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande.
• Har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta organiserat.
• Har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya administrativa system.
• Har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta tillsammans med människor.
• Har god kommunikativ förmåga i tal och skrift.
• Delar MAF:s värderingar om inkludering, delaktighet och livslångt lärande.

Språkkunskaper

Du har god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du även behärskar engelska och turkiska eftersom föreningen bedriver internationella projekt och samarbetar med deltagare, familjer och organisationer med olika språklig och kulturell bakgrund.

Meriterande kvalifikationer

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av projektledning eller projektadministration.
• Erfarenhet av Erasmus+, Europeiska solidaritetskåren (ESC), AMIF, CERV, Interreg eller andra bidragsfinansierade projekt.
• Erfarenhet av att skriva projektansökningar och projektredovisningar.
• Erfarenhet av administration inom ideell sektor.
• Erfarenhet av Föreningssupport eller liknande medlemssystem.
• Erfarenhet av samarbete med kommuner, myndigheter eller andra ideella organisationer.
• Goda kunskaper i engelska och/eller turkiska.

Anställningsvillkor

• Anställningsform: Enligt överenskommelse.
• Sysselsättningsgrad: Heltid eller deltid enligt överenskommelse.
• Placering: Malmö.
• Tillträde: Enligt överenskommelse.
• Lön: Enligt överenskommelse.

Ansökan

Skicka ditt CV och ett personligt brev till info@malmoaf.se.

Ange “Ansökan – Projektkoordinator” i ämnesraden.

Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag (15 augusti 2026).

Vi ser fram emot din ansökan och möjligheten att tillsammans skapa välplanerade projekt och meningsfulla aktiviteter för barn, unga och familjer i Malmö.